コトブキ印刷（株）（本社/茨城県水戸市千波町2398-1、江幡修社長）は、2023年11月に富士フイルムの高機能自動組版ソフト「Form Magic」とフルカラープロダクションプリンター「Revoria Press EC1100」（以下「EC1100」）を導入。ナンバリング入り複写伝票や企業・団体の報告書など、従来オフセットで印刷していたジョブをデジタル印刷に移行し、工場の生産環境の効率化を実現した。Form Magic導入の背景や目的、導入効果、今後の展開などについて、代表取締役・江幡修氏、常務取締役・後藤孝之氏、取締役統括部長・若菜真氏、工務部生産課・髙信正男氏、DX推進室 室長 工務部企画デザイン課 課長補佐・石間美紀氏に伺った。

「このソフトなしには仕事できない」

　コトブキ印刷は、伝票類などの事務用印刷や報告書などの文字ものを中心に、商業印刷も手がける総合印刷会社。企画・デザイン・印刷・製本を社内で一貫して行い、仕事の8割以上を内製化している。同社では、ナンバリングが入る複写伝票などの事務用印刷が売上の約4割を占め、その生産に不可欠なオフセット印刷用のナンバリング装置が故障し、部品の調達も難しくなっていた。そこで、バリアブル印刷が可能なソフトウェアとデジタル印刷機でこれらのジョブを生産することとし、システムの検討を進めていた。結果、現場の声が決め手となり、Form Magicの導入に至ったという。

　「デジタル機でナンバリングする際のバリアブルデータの作成や管理は、DTPソフトでは膨大な時間と工数がかかり、ミスにもつながりかねない。その解決策として、FFGSから提案いただいたのがForm Magic。現場スタッフがショールームでデモンストレーションを見学したところ、その処理能力を非常に高く評価していた。『このソフトなしには仕事できない』と（笑）」（若菜取締役）

　加えて、FFGSの手厚いサポートも導入決定を後押しした。

　「EC1100と組み合わせて活用することが前提だったため、何かトラブルがあった際、その原因の切り分けなども含めてワンストップでサポートを受けられることも大きな魅力だった」（若菜取締役）

　こうしてEC1100と共に導入されたForm Magic。実際に同社にとって「なくてはならない存在」になっている。

　「繁忙期には1時間あたり約3,000枚、1日あたり1万5,000〜6,000枚を目安に、帳票などを印刷している。また、Form Magic導入後、お店の特徴が伝わるオリジナルデザインの『小ロットのナンバリング入りフルカラー領収書』を新たに開発。これまで水戸市内の飲食店など30店以上に提案し、順調に受注件数を伸ばしている」（江幡社長）

帳票制作を大幅に効率化

　Form MagicとEC1100により、同社の帳票ジョブは大幅に効率化された。たとえば、オフセット印刷用のナンバリング装置がなくなったことで、そのオペレータ1人分の作業が削減され、さらに納期も大幅に短縮された。

　「オフセット機で印刷していた当時、印刷後は一晩置いて乾かさなければ製本作業に取りかかれなかったが、いまでは午前中に印刷、午後に製本し、その日のうちに完成品を出荷することが可能になった」（髙信氏）。

　また、ナンバリング装置で印刷すると若い番号が一番下になるため、丁合を行って並び順を戻す必要があったが、そうした作業も不要になった。

　「ナンバリング装置は故障も頻発していたため、お客さまに納期を多めに見ていただいたり、協力会社に依頼したりして何とかこなしていた。帳票印刷をすべて外注することを検討した時期もあったが、いまではForm MagicとEC1100によって内製を維持して良かったと実感している」（後藤常務）